Problemlose Kommunikation zwischen Außendienst und Ihrem Büro. Papierlose Protokolle in Sekundenschnelle vorliegend!
Im Büro alle relevanten Daten zu Kunden, Objekten und Anlagen pflegen mit automatisierten Exporten und branchengerechter Auftragserstellung.
Mit dem Tablet kann der Monteur vor Ort und unterwegs alle Daten einsehen und bearbeiten. Auch im Keller mit Offlinenutzung kein Problem.
Mit der auf den Fachbereich Kälte-, Luftüngs- und Klimanlagen zugeschnittenen Software des Protokoll Systems erhalten Sie eine moderne Lösung für das individuelle Protokollieren verschiedenster Anlagetypen. Strukturieren und Digitalisieren Sie Ihren Betrieb für die Zukunft!
Stammdaten pflegen, Aufträge verwalten und einen schnellen Überblick über die momentane Auftragslage dank des Dashboards.
Mit der Protokoll System-App haben Ihre Mitarbeiter im Außendienst die volle Kontrolle für den Auftrag von Signatur über Fotos und Kundendaten.
Ordner, Zettel und Notizblöcke gehören mit dem Protokoll System der Vergangenheit an. Kein nachträgliches Digitalisieren und Eingaben per Hand: Ein Ort für alle Wartungsdokumente!
Die Verwaltungsprozesse im Büro und Wartungen vor Ort werden in Blitzesschnelle abgewickelt und weiterverarbeitet. Mehr Zeit für die Kunden und wichtigen Dinge!
Mit festen Abläufen bei der Wartung und in der Verwaltung kann die generelle Servicequalität auf ein neues Level gehoben werden.
Protokolle werden nach Ihren Ansprüchen zusammen gestellt.
Verwalten Sie alle Objekte und Anlagen Ihrer Kunden mit branchenspezifischen Funktionen.
Verschaffen Sie sich den Überblick über die komplette Historie Ihrer Anlagen.
Von Mängelprotokollen bis zur Auftragsübersicht ist ein individueller PDF-Export nur einen Klick entfernt.
Unser System unterstützt Sie von der Bescheinigung der Prüfung bis zur Berechnung des CO2-Äquivalents einer Anlage.
Ob im tiefsten Keller oder außerhalb der mobilen Internet-Infrastrukur?
Kein Problem!
In einem Analysegespräch prüfen wir, inwieweit unsere Lösung für Sie anwendbar ist und einen Mehrwert generieren kann. Zusätzlich können Sie das System in Form einer Live-Demo direkt im Betrieb sehen.
Wir prüfen Ihre vorhandenen Protokolle und passen diese für die digitale Nutzung vor. Wir passen die Nutzungsoberfläche an Ihr Unternehmen an.
Sie erhalten Zugriff auf Ihre neue Software und können mit uns gemeinsam das System kennenlernen.
Das System wird in Ihrem Unternehmen ausgerollt und kann von allen Mitarbeitern genutzt werden.
Die Dokumentation der Monteure im Außendienst ist über die Verwaltungsanwendung sofort verfügbar und auswertbar. Sämtlicher Digitalisierungsaufwand von manuellen Listen entfällt. Wir sind sehr zufrieden mit der Softwarelösung von Cap3.
Das Protokoll System eignet sich für alle Betriebe der Klima-, Kälte- und Lüftungsbranche, die Wartungseinsätze vornehmen. Hierzu bieten wir eine Lizenznutzung der Tablet-App für Monteure an. Die Verwaltungssoftware ist dabei für alle Mitarbeiter kostenlos nutzbar.
Ihre Protokolle können komplett individuell angelegt werden. Die einzige Voraussetzung ist eine Kopplung vom Protokoll an eine oder mehrere Anlagen. Im Umfang der kostenlosen Demo prüfen wir auch gerne Ihre Protokolle und inwiefern wir diese für die Inbetriebnahme aufbereiten können.
Das Paket zur Lizenznutzung beinhaltet ein auf Sie zugeschnittenes Angebot. Anhand der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Monteure im Einsatz ermitteln wir ein Angebot für Sie. Dabei beschränkt sich der variable Preis auf die App-Nutzung per Tablet. Die Verwaltungsoberfläche als Web-App ist kostenlos. Zusätzlich sind alle kommenden Feature-Updates im Preis inbegriffen sowie der Support innerhalb der Geschäftszeiten.
Ihre Daten werden sicher auf einem Server in Deutschland aufbewahrt, welcher einen DSGVO-konformen Zusatz zur Datenverarbeitung beinhaltet. Unser Angebot schließt auch automatisierte Backups Ihrer Instanz mit ein.
Mit über 30 Mitarbeitern stellt die Cap3 GmbH seit 2011 Leistungen von Beratung bis zur fertigen App oder Webanwendung bereit. Mit einem breit gefächertem Team und einem Auge für Qualität, Funktionalität und Design ist Cap3 Ihr Partner für die Digitalisierung.
